Preparação
Antes de candidatar, a empresa deve organizar o essencial.
A avaliação depende da qualidade da informação submetida. Por isso, a candidatura deve reunir dados empresariais, informação comercial, capacidade operacional e documentos que permitam confirmar o que foi declarado.
Requisitos mínimos
O que a empresa deve ter preparado.
Estes elementos permitem identificar a empresa, perceber a sua actividade e avaliar a sua ligação directa ou indirecta à cadeia de valor de exportações.
Identificação da empresa
Nome legal, NUIT, localização, contactos, representante e dados básicos de registo empresarial.
Actividade e sector
Descrição clara da actividade, produtos, serviços, cadeia de valor e sector económico em que opera.
Produto ou serviço elegível
Informação sobre o que a empresa produz, transforma, comercializa ou presta como suporte à exportação.
Capacidade de fornecimento
Dados sobre produção, equipa, equipamentos, fornecedores, agregação, armazenamento ou prestação de serviços.
Ligação ao mercado
Clientes, compradores, contratos, vendas, mercados atendidos, canais de distribuição ou oportunidades identificadas.
Documentos de suporte
Evidências que confirmem actividade, capacidade, transacções, qualidade, conformidade ou potencial exportador.
Evidências por dimensão
O que pode sustentar a candidatura.
Nem todas as empresas terão os mesmos documentos. O importante é que a informação declarada seja sustentada por evidências adequadas ao sector, porte e estágio da empresa.
Registo e identificação
Certidão, NUIT, licenças, alvarás, identificação do representante ou documentos equivalentes.
Vendas e mercado
Facturas, contratos, ordens de compra, comprovativos de clientes, declarações ou histórico comercial.
Capacidade produtiva
Dados de produção, fotos, fichas técnicas, inventário, equipa, equipamentos ou estrutura operacional.
Conformidade e padrões
Certificações, análises, licenças sectoriais, processos de qualidade, rastreabilidade ou controlo interno.
Boas práticas
Como aumentar a qualidade da submissão.
A empresa deve evitar informação vaga. Quanto mais objectiva, organizada e comprovável for a candidatura, melhor será a leitura técnica do seu perfil.
Ser específico
Indicar produtos, volumes, mercados, clientes, capacidades e resultados com clareza.
Organizar documentos
Submeter ficheiros legíveis, nomeados de forma clara e ligados aos campos preenchidos.
Evitar exageros
Declarar apenas informação que possa ser sustentada por dados, documentos ou explicação plausível.
Responder pendências
Quando forem solicitadas correcções, responder com objectividade e dentro dos prazos definidos.
Formatos e validação
A informação deve estar pronta para ser analisada.
Ideal para documentos oficiais, declarações, certificados e comprovativos fechados.
Útil para evidências visuais, produtos, unidades produtivas, embalagens ou instalações.
Recomendada para volumes, histórico de produção, vendas, clientes, mercados ou dados comparativos.
Serve para explicar contexto, estágio da empresa, plano de expansão ou informação complementar.
Preparar Submissão
Organize os documentos antes de avançar para a candidatura.
Depois de reunir os requisitos, a empresa estará melhor preparada para preencher a candidatura com consistência.